A importância dos documentos fiscais para o transporte é considerada, não só pelo cumprimento da legislação, mas também por diversos outros motivos.
No entanto, dependendo do tipo de serviço e para qual região vai, necessitam de documentos específicos e é de suma importância que eles estejam de acordo.
A não emissão dos documentos, tais como: Nota Fiscal, Conhecimento de Transporte, Manifesto Eletrônico, e não havendo o acompanhamento junto a carga, trarão problemas graves para as empresas envolvidas. Portanto, é necessário conhecer um pouco mais sobre o assunto para garantir um transporte tranquilo e seguro na transportadora.
Principais motivos de manter os documentos fiscais em dia
Documento é sinônimo de garantia e segurança! Sem falar que, se tratando de fiscalização, é mais que um dever.
Vamos a lista sobre a importância dos documentos fiscais para o transporte:
- Evitar problemas com o fisco
- Integra informações de diversas áreas
- Favorece o planejamento tributário
- Contribuí para o bom andamento do processo logístico
Por isso, além de ter todos os documentos em dia, é interessante manter as informações corretas da carga, para evitar problemas como apreensão e multas.
Como ter um bom controle sobre os documentos?
Cada transportadora já está acostumada com a emissão dos documentos necessários, geralmente auxiliada por um contador com conhecimentos na área ou uma consultoria especializada.
Porém é sempre bom manter processos que tenham um fluxo que garanta a eficiência desses documentos e informações.
Agora, uma outra boa ideia é ter um software que automatize esses processos, agregando qualidade às informações, produtividade e eficiência operacional.
Quais os documentos mais comuns?
Entre todos os documentos, os mais comuns são:
- DANFE (Documento auxiliar de nota fiscal eletrônica)
- CTe (Conhecimento de transporte eletrônico)
A DANFE é uma Nota Fiscal eletrônica impressa, nela contém todas as informações da carga, transportador, contratante do frete, entre outras, acompanhando a mercadoria até seu destino.
Já o CTe é o documento utilizado para registrar a prestação de serviços de transportes nos modais de rodoviário, aéreo, marítimo, etc, e como propicia o recolhimento do ICMS, quando aplicado, a sua emissão é obrigatória em fretes intermunicipais e interestaduais.
Lembrando que a nota fiscal é emitida pelo vendedor da mercadoria e o CTe é fornecido pela transportadora responsável pela entrega (transporte) da carga.
Esperamos ter ajudado na compreensão sobre a importância dos documentos fiscais para o transporte!
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