Dentre diversas siglas no mercado de tecnologia muitas pessoas se perguntam: O que são arquivos EDI? Em inglês “Eletronic Data Interchange” que traduzido fica “Intercâmbio Eletrônico de Dados”.
Embora poucas pessoas conheçam os arquivos EDI foram introduzidos nos anos 60, com a intenção de eliminar papeis e impulsionar a automação de processos comerciais.
Claro que com o avanço tecnológico os arquivos EDI também ganharam novos recursos viabilizando as fáceis instalações e até mesmo tendo alguns próprios plugins.
Como as empresas utilizam os arquivos
EDI
A utilização dos arquivos EDI crescem cada vez mais, devido a viabilidade na troca de informação eletrônica onde nenhuma empresa se opõe, acabam por sendo utilizados em diversas áreas dos setores de transporte e logística.
Veja abaixo as funcionalidades que um arquivo EDI pode proporcionar:
- Envio de arquivos de pedido eletrônico
- Transmissões de notas fiscais entre embarcador e transportadora
- Transmissão de cobranças e boletos
- Envio de ocorrências referentes as coletas e entregas
- Envio da pré fatura de transporte
- Pedidos de separação de cargas em armazéns
- Controle de contêineres
- Envio da relação dos conhecimentos embarcados
- Envio das faturas de transporte para o embarcador
Benefícios e vantagens do uso do EDI
Com tantos empreendedores buscando saber o que são os arquivos EDI, diversas transportadores e embarcadores estão se atualizando e cada vez mais utilizando sistemas com essa integração.
O que já é suficiente para ninguém do ramo querer ficar de fora, porque em algum momento vai acabar perdendo uma ou mais oportunidades de bons negócios e até mesmo agilizar os processos dentro e fora da empresa.
Pontos principais dos arquivos EDI
E para você que acha que já aprendeu o que são os arquivos EDI, vamos surpreende-lo com mais uma lista de vantagens que ele pode trazer para seus negócios:
- Consistência nas informações (Como é tudo automatizado, acaba evitando erros comuns)
- Facilidade e agilidade na auditoria de fretes
- Maior capacidade de comunicação
- Redução de custos
- Aumento do próprio sistema ou Big Data
- Qualifica a atender clientes de maior porte e com operações mais complexas
Se você conhece alguém que não sabe o que são arquivos EDI, compartilhe esse artigo para que essa pessoa se atualize com essa tecnologia e possa melhorar os processos da própria empresa.
