Talvez não esteja claro para algumas pessoas qual a importância da nota fiscal no transporte, então aqui vão informações que ajudarão a entender.
Existem alguns fatores a serem analisados a respeito, sendo um deles sobre como o transporte contratado por uma empresa ou por um consumidor pode ser mais seguro apenas acompanhado pela nota fiscal.
Na sua empresa, você já avaliou a qualidade na emissão de suas notas fiscais?
Principais motivos para emissão de nota fiscal
A nota fiscal é um documento que, além do seu efeito fiscal, também é uma aliada na gestão do negócio. Algumas funcionalidades são:
- Auxílio no controle sobre os custos/investimentos – gestão de custo de insumos/matéria-prima
- Garantia na aquisição de produtos ou serviços
- Verificação de conformidade e especificações dos produtos adquiridos
- Segurança fiscal para quem emite e quem compra
Mas ainda neste artigo falaremos sobre Logística de Fretes, qual a importância da nota fiscal durante o transporte das mercadorias.
Vantagens da nota fiscal eletrônica – NFe
A nota fiscal eletrônica se iniciou legalmente em 2005, mudando o mercado de vendas e serviços a medida que se tornou obrigatória para empresas e comércios no geral.
Ela tem suas qualidades:
- Praticidade para emissão
- Envio antecipado por email, app de mensagens, etc
- Gestão eletrônica das emissões
- Dispensa de arquivo físico de talões ou vias fixas (formulários)
- Economia com impressões gráficas
- Arquivo em XML para facilitar o uso/transmissão via sistemas
Com isso, por exemplo, o consumidor recebendo a NFe por email, já pode analisar seus dados e da sua aquisição antes mesmo do recebimento do produto, possibilitando eventuais correções ou ajustes se houver desacordo entre detalhes da aquisição e a descrição da mercadoria, se antecipando a efetivação do envio da carga.
No entanto desta forma, facilita o trabalho para a empresa emissora, evitando transtornos futuros.
Mas outro ponto importante é poder ter um departamento fiscal ou uma pessoa com conhecimentos fiscais operando esta etapa, ou verificar sempre com sua Contabilidade atualizações que possam impactar nas suas emissões e até mesmo (quem sabe) a gestão dessas NFe’s.
Importância da nota fiscal durante o transporte.
Durante um transporte, o veículo de carga poderá transitar com uma ou mais notas fiscais, pois isso dependerá da transportadora e do serviço oferecido, se for uma carga fechada ou fracionada.
No entanto as notas fiscais no transporte garantem:
- Atendimento às leis tributárias
- Averbação de Seguro das mercadorias transportadas
- Reembolso do valor da mercadoria declarado na NF em caso de roubo, acidente ou avaria. Cabendo neste último, avaliação de outras condições como por exemplo se a Transportadora possui seguro contra avarias, além da garantia quanto a qualidade da embalagem do produto, já que isto será considerado no ato da análise de responsabilidade para indenização.
Contrate transporte para sua mercadoria sempre acompanhando das notas fiscais!
A nota fiscal é o “contrato” entre você e seu cliente que, ao receber o produto acompanhado da nota fiscal, se sentirá mais seguro, aumentando a confiança na sua empresa, dando-lhe credibilidade.
Esperamos ter auxiliado sobre qual a importância da nota fiscal no transporte e, querendo saber mais sobre Seguro de Carga clique aqui.
Saiba mais também sobre a importância da embalagem no transporte clicando aqui.
